كيف تحصل على ترخيص تعلية عقارك لأكثر من 4 أدوار؟ الإجراءات والمستندات
يتطلب إجراء أعمال تعلية أو تعديل العقارات التي يتجاوز ارتفاعها الدور الأرضي و4 أدوار داخل نطاق الأراضي الاستراتيجية للمطارات، الحصول على ترخيص وموافقات فنية وهندسية محددة، وفق الضوابط التي وضعتها إدارة التراخيص والتفتيش والمتابعة بالهيئة الهندسية للقوات المسلحة، لضمان مطابقة الأعمال للاشتراطات المعتمدة والحفاظ على سلامة المنشآت.
وحددت الإدارة مدة تصل إلى 30 يومًا لتنفيذ الخدمة، تبدأ من تاريخ استكمال جميع المستندات المطلوبة، مع ضرورة الالتزام بالإجراءات المنظمة لتقديم الطلب ومراجعة الملف والحصول على الموافقات اللازمة قبل البدء في أعمال البناء أو التعديل.
خطوات استخراج ترخيص التعلية أو التعديل
تبدأ إجراءات الحصول على الترخيص بتقديم طلب ترخيص بناء جديد من خلال المركز التكنولوجي، على شباك رقم (387)، ثم استكمال المستندات والوثائق المطلوبة ورفعها ضمن ملف الطلب.
وبعد تقديم الملف، تتولى الجهات المختصة مراجعته ودراسة المستندات، ثم إرسال رسالة نصية إلى رقم الهاتف المسجل ببيانات المعاملة لإبلاغ المواطن بالإجراء التالي المطلوب لاستكمال الخدمة.
أولًا: نماذج طلب الترخيص والإقرارات
يتضمن ملف التقديم مجموعة من النماذج الرسمية، أبرزها:
- نموذج طلب ترخيص البناء وفقًا للائحة التنفيذية.
- النموذج الخاص بتقرير التربة.
- النموذج المرفق بالنوتة الحسابية.
- شهادة صلاحية الأعمال للترخيص موقعة من المهندس أو المكتب الهندسي.
- نموذج حساب تكاليف الأعمال.
- نموذج إنشاء مبنى يتطلب تأمين سلامة المنشآت المجاورة.
- إقرار وتعهد مالك قطعة الأرض وفق النموذج المحدد باللائحة التنفيذية.
ثانيًا: بيان صلاحية الموقع والاشتراطات البنائية
يشترط إرفاق صورة من بيان صلاحية الموقع من الناحيتين التخطيطية والبنائية، الصادر عن إدارة التراخيص والتفتيش والمتابعة، على أن يتضمن البيانات التالية:
- قيود الارتفاع الصادرة عن هيئة عمليات القوات المسلحة، موضحًا بها رقم الموافقة.
- قيود الارتفاع الخاصة بسلطة الطيران المدني، مع شهادة المناسيب أو إفادة بعدم وقوع الموقع ضمن دوائر الارتفاق الجوية.
- محضر قياس أو تحديد مساحي أو شهادة إحداثيات صادرة عن جهة حكومية معتمدة.
- دفتر الاشتراطات الخاص بقطعة الأرض أو قرار التقسيم أو المخطط الاستراتيجي للمحافظة أو المخطط التفصيلي للمدينة، أو الاشتراطات البنائية المؤقتة.
ثالثًا: مستندات الملكية وبيانات صاحب الطلب
يتعين تقديم الوثائق التي تثبت ملكية الأرض، إلى جانب صورة بطاقة الرقم القومي للمالك وللشخص الذي سيصدر الترخيص باسمه، فضلًا عن المستندات التي تثبت الصفة القانونية لمقدم الطلب.
وفي حالة تولي مهندس أو مكتب هندسي إجراءات استخراج الترخيص نيابة عن المالك، يجب تقديم توكيل أو تفويض رسمي يسمح له بمتابعة الإجراءات.
رابعًا: بيانات المهندس والمكتب الهندسي
يتطلب ملف الترخيص تقديم بيانات المهندس أو المكتب الهندسي المسؤول عن الطلب، وتشمل:
- صورة بطاقة الرقم القومي.
- كارنيه نقابة المهندسين.
- السجل الهندسي.
- البطاقة الضريبية.
- الرقم الاستشاري.
مع مراعاة تصنيف فئة الأعمال وفقًا للمادة (126) من اللائحة.
خامسًا: الرسومات المعمارية والإنشائية
تشمل متطلبات الترخيص تقديم شهادة صلاحية الأعمال، مرفقًا بها 3 نسخ من الرسومات المعمارية المعتمدة من المهندس أو المكتب الهندسي، إلى جانب نسخة إلكترونية من الرسومات بصيغة أوتوكاد.
ويجب أن تشتمل اللوحات على تصميم فرش الجراجات، مع الالتزام باشتراطات الكود المصري للجراجات لسنة 2024.
كما يتطلب الملف تقديم وثيقة التأمين والمستندات الفنية التالية:
- نسخة من الرسومات الإنشائية معتمدة من مكتب المجمعة المصرية لتأمين المسؤولية المدنية عن أخطار أعمال البناء.
- تقرير مهندس استشاري بشأن أبحاث التربة.
- نوتة حسابية معتمدة.
- تقرير استشاري يوضح مدى سلامة العقارات المجاورة.
سادسًا: الموافقات الإضافية المطلوبة
تختلف الموافقات الواجب استيفاؤها بحسب موقع العقار وطبيعة النشاط، وتشمل:
- موافقة جهاز التنسيق الحضاري للعقارات الواقعة بالمناطق ذات القيمة المتميزة، مع اعتماد لوحة مادة (4) الخاصة بالواجهة.
- موافقة الإدارة العامة للحماية المدنية حال انطباق اشتراطاتها.
- موافقة لجنة مراجعة المشروعات متعددة الأغراض المشكلة بالمركز القومي لبحوث الإسكان والبناء، إذا توافرت الاشتراطات المنظمة.
- موافقة شركات المرافق، خاصة شركة الكهرباء، على استكمال إجراءات الترخيص، مع تقديم أصل لوحة الدور الأرضي معتمدة من الشركة.
- الموافقات الخاصة بالمشروعات ذات الأنشطة المحددة، مثل المدارس والجامعات والمستشفيات ومحطات تموين السيارات، وفقًا لطبيعة كل مشروع.
الرسوم والدراسات اللازمة لاستكمال الترخيص
يتعين على صاحب الطلب استيفاء المتطلبات المالية والفنية المرتبطة بالترخيص، وتشمل:
- ما يثبت سداد مقابل التحسين للأرض نتيجة المنفعة العامة.
- سداد مقابل التحسين المستحق لصالح الهيئة الهندسية.
- تقديم دراسة مرورية معتمدة من الإدارة العامة للمرور، ومصدق عليها من مكتب استشاري الهيئة الهندسية.
- إيصال سداد مقابل معاينة قطعة الأرض.
محضر لجنة الفحص.. شرط أساسي قبل إرسال الطلب
من المتطلبات الأساسية لاستكمال ملف الترخيص تقديم محضر لجنة الفحص المشكلة بالوحدة المحلية بقرار من المحافظ المختص، برئاسة رئيس الوحدة المحلية، وتتولى اللجنة مراجعة المستندات والموافقات والتأكد من سلامة الإجراءات.
ويجب أن يتضمن المحضر المعتمد من الجهة الإدارية بحثًا يشمل مراجعة عدد من الملفات المتعلقة بالعقار، وهي:
- التراخيص السابقة الصادرة للمبنى.
- قرارات الترميم أو التدعيم أو الهدم.
- المخالفات وطلبات التصالح المقدمة بشأن العقار.
- المديونيات المستحقة.
- مدى مطابقة المبنى القائم للترخيص الصادر له.
- موافقة الشؤون القانونية.
كما يشترط أن يتضمن المحضر موافقة الإدارة العامة للمرور بالمحافظة على استكمال إجراءات الترخيص، مع التأكد من عدم تسبب المشروع في التأثير على كثافات انتظار السيارات بالطرق العامة.
وتأتي هذه الإجراءات وفقًا للمرفق رقم (ج) بالكتاب الدوري رقم (267) لسنة 2025، مع التأكيد على عدم إرسال الطلب إلى إدارة التراخيص والتفتيش والمتابعة قبل إرفاق محضر لجنة الفحص المشار إليه.